u 金融业经费管理软件-金融业费用管理软件系统-银行经费管理系统-银行费用报销管理系统--
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         中国建设银行深圳市分行(以下简称“深圳建行)是总行省级分行,是深圳市成立最早的金融机构之一,主要经营指标以及综合实力在全国建行系统和深圳同业名列前茅。目前拥有100多个下属营业机构,近万名员工。分行经营门类齐全,业务品种丰富,各类产品按大类统计250余个,其中有60余个产品为深圳同业首创,并连续三年荣获深圳市金融创新奖。

        深圳金算盘于2005年开始与深圳建行进行信息化合作,帮助深圳建行通过信息化系统实现全分行(含各支行、分理处)经费的预算、报销管理。2011年根据深圳建行的要求,对系统进行了升级,完善了相关功能,优化了流程,升级后经费管理的工作效率和质量达到了很大的提升。

        2018年深圳建行又提出进行再次升级的需求,深圳金算盘与深圳建行相关领导和同事进行了深入交流和沟通,确定了升级方案,在原有的预算编制、预算下拨、费用报销基础上进行了系统优化,增加了资产管理、发票查重及真伪验证、影像管理,并与RPA进行了交互,实现了与建行ERPF的帐务对接。目前应用情况良好,受到深圳建行的好评。

        自2005年开始与深圳建行合作以来,迄今已有14年了,这期间深圳金算盘与深圳建行的合作一直非常顺利。展望未来,深圳金算盘也将一如继往,为深圳建行的相关信息化提供更好的产品与服务。

        以下是深圳建行总结的,与深圳金算盘合作的信息化系统应用价值;
       

深圳建行创新项目二-1.png

深圳建行创新项目二-2.png

 

 一、项目背景

        中国建设银行股份有限公司广东省分行(以下简称”广东建行“)是中国建设银行辖下规模最大的一级分行,致力于服务广东经济,在改革创新中不断发展壮大。截止2018年底,中国建设银行股份有限公司广东省分行共有员工2万多人,机构网点1000多个,是一家实力雄厚、信誉卓著、竞争力强、认可度高的大型国有控股商业银行分行。
        广东建行在没有实施信息化系统前存在的问题;
     (1)费用预算无法实现实时管控和分析,开支签批模式停留在纸质传递,用手工登记台账方式控制进度,无法实现实时支用监控分析,费时耗力低效。 
     (2)扫描系统功能单一无法升级制约业务发展。现用“经费凭证扫描处理系统” 局限于解决二级分行与省分行共享中心之间经费报账凭证传递问题,运行不稳定,且处于无应用维保状态,一旦后台发生故障或性能问题会导致业务中断,风险极高。
     (3)人工录入进项税管理系统,与税务平台和ERPF系统数据核对校验同样依赖人工操作,管理手段落后。
     (4)发票真伪校验和电子发票是否出现重复报销仅靠人工判断,存在较大风险隐患。
     (5)......

二、系统目标

       (1)金融科技创新需求;通过科技创新,进一步提升经费管理的前瞻性和预见性,更好促进业务发展,更好服务全省建行员工。
      (2)全行财务预算统一下拨支配,监控透明有效,数据提交及时统计更准确。
      (3)各种经费审批电子化,结合最新移动技术使管理人员随时随地都可以审批,实现数据流、工作流、信息流高度集中统一。
      (4)实现报销凭证影像传递及发票真伪校验、智能拦截降低财务风险,进一步防范道德风险和操作风险。报销凭证的电子化也减少传统纸质递交滞后存储不便的问题。
      (5)优化人力资源,让工作更高效,管理更轻松。机器人智能记账可以减少各二级行、本部各部门自助报销录入和进项税录入岗位的工作,减少经费共享中心ERPF系统应付模块的录入工作量,大大提高工作质量和效率。

三、系统架构
       

费用管理软件功能架构.png


                如需了解广东建行费用管理的应用详情,欢迎联系深圳金算盘杨先生13632563219,谢谢1

     
        

        9月7日,我国激光技术领航企业——兵器集团西南技术物理研究所“费用报销、资金管控”信息化项目实施启动大会顺利召开。研究所总会计师刘雄及中层干部、各业务骨干,金算盘实施小组人员共约30人参加了会议。会议由研究所财务部长秦光印主持。

       

兵器集团西南技术物理研究所启动“费用报销、资金管控”项目实施.png

       启动会上,研究所总会计师刘雄针对本项目建设作出重要指示;

       一是指出“资金管控、费用管理”项目信息化建设是时代发展的需要,是研究所强化和完善风险管控的需要,因此各业务管理部门要充分重视信息化的重要性;

        二是各级管理团队要准确理解和定位信息化工作,通过信息化建设,推进管理流程的优化和固化,推进风险防范体系的优化和固化;

        三是各管理团队要充分认识信息化建设的艰巨性;

        四是要对信息化建设坚定信心,要求各部门通力协作,积极配合,梳理研究所相关的管理规则制度及流程,对不符合现阶段管理要求的流程制度等进行整改。

        金算盘公司项目经理张伟在会上介绍了项目的前期准备情况、项目实施方案、实施计划和方法以及实施风险提示,并对“费用报销、资金管控”业务做了导入培训。

        研究所领导对项目极为重视。总会计师刘雄在总结发言时强调,本次信息化建设的过程要求各级管理团队按照统一标准,以高度的紧迫感、使命感和责任感,全力以赴,创造条件,积极主动参与和配合这次信息化建设,把握时间节点,确保工程进度和质量,力争在2018年12月31日前上线。从而为研究所建立起一套高效的、现代的、科学的信息化管理平台,推动管理创新、事业发展而努力。


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