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应用对象:欲加强项目计划及进度\成本\物资\客户\财务等管理的工程项目相关企业(如建筑,房地产,装修,工程类企业)。

应用模式:支持局域网与广域网及混合式应用。

工程项目管理软件系统以成本控制为核心,以合同管理和进度控制为主线,实现工作平台、招投标管理、项目规划管理、成本控制、定额管理、人工管理、设备管理、资金管理、质量安全管理、项目资料管理、问题管理、文档管理等业务管理,以及人力资源、财务、物资管理等资源管理,并扩充到协同行政办公、决策支持等功能;通过“关键控制点”与“项目主协调单元”对流程任务的各项指标进行监控,通过决策与执行的一体化,打造企业有效的反馈体系,实现职能型向流程型的管理转变

 
一、   系统框架
二、   系统功能
1)      工作平台
  工作平台是各个功能模块的入口,通过这个平台,用户可以方便直观的了解并处理自己的相关责任事项。平台集成了工作提示、预警提示、启动/起草等功能,可将与用户相关的工作直接送达到个人工作平台上。
2)      领导查询
  领导查询提供丰富的决策参考数据,延伸决策者的智力,最大限度的减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性和快速反应能力,提高决策的效益和效率。
3)      设计管理
  系统从设计协调和设计图纸等方面提供完整的设计管理。对项目变更和设计图纸变更进行严格管理,提供多种控制流程,为整个项目建设与施工过程奠定良好基础。
4)      招投标管理
  贯穿招投标的整个业务管理流程,实现招投标全过程的管理,从发标单位信息的获取、招标信息的登记、招标信息的分析、投标前的评审、投标决策信息、投标信息的登记、管理到竞标单位的信息、开标纪录、投标情况、成本等各个方面进行全过程的管理;
5)      项目规划管理
  对项目的基本信息,包括项目概况、开竣工信息、项目造价和构造特征、合作单位字典,包括业主、顾问公司、设计单位、监理公司、分包商、供应商、劳务队等基本信息的管理;
  支持对项目纵横向分解,包括组织分解(OBS)、项目分解(PBS)、工作分解(WBS)、资源分解(RBS)、成本分解(CBS),有效构造项目管理系统的数据体系基础。
6)      合同管理
  贯穿合同管理的五大阶段:包括合同创建-〉合同评审-〉合同执行(变更、索赔、计量、结算、支付)-〉合同台帐-〉资金往来台帐。
7)      进度控制
  进度计划是项目计划的重要组成部分,资源计划、物资计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容,可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源(人工、材料、机械、设备)、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。
8)      成本控制
  成本管理体系采用收支两条线,总体反映各个项目成本情况;通过 “三算”, 建立成本的控制、核算与分析体系;  统一企业“成本代码”,自由定义成本中心,根据不同的核算颗粒度生成不同的核算单元,满足不同管理层次的项目管理需要。
  支持在WBS的树型节点上进行成本控制管理;
9)      定额管理
系统紧密结合成本管理,提供汇集实际成本的工具,可按要求进行人、材、机、间接费用的等实际消耗数据的汇集,为企业积累施工过程的费用消耗数据,为企业定额的编制、校正提供真实完整地成本资料。
10)   物资管理
  满足企业与项目多种材料采购模式, 提供多种计价方法进行成本核算,允许一种存货可以存放多个仓库。对于负库存提供多种控制方案,可对每个仓库设置存货数量的上下限,能对各仓库存货数量的上下限值进行报警控制;
11)   人工管理
实现劳动力预算、需求计划管理、调配、监控、统计、核算、分析等全方位管理,支持分部分项项目劳动力统计、工时统计、核算管理。
12)   设备管理
  通过统一的设备台帐,为每一台设备建立设备台帐,对设备进行统一编号、分类进行管理;照设备使用情况登记使用纪录,根据使用记录计算机械费。包括设备的进场登记、退场登记、使用记录汇总、费用标准管理、运杂费管理、机械费核算等;
13)   资金管理
可对当前资金状况、资金收支情况进行预警,对现金的流入、流出按照收支项目进行统计比较,包括采购单、采购发票、到期的进度项目款,应付票据以及经常性支出等进行分析,规范资金管理流程。
14)   质量安全管理
  质量安全系统通过对质量安全规范、质量安全目标(质量安全要求、控制点、隐患)、质量安全评定、记录、质量安全事务等方面的控制,制定适合企业发展的质量安全量化标准,通过过程质量安全的不断改进与创新,实现高质安的项目生产;系统可按照WBS、OBS等逐层汇总。
15)   项目资料管理
   在项目实施的各个阶段都会产生成千上万的文件,包括:施工组织设计、作业技术交底、图纸、合同、质量与安全过程文件等。系统从项目、文件夹、文件分类及档案分类等多个维度来对文件进行收集与整理,既可以实现项目部各部门、施工分包之间图纸、文件、工程函件等信息的快速准确地传递与分享,也极大地方便了各技术人员对项目文件资料的查阅需求。在项目竣工时,可以辅助归档,真正保存了项目实施过程中所有文档,为将来新项目的实施与运营维护提供宝贵的经验知识。
16)   竣工管理
  系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收计划为目标,以项目的各种验收为主要管理对象,对项目的验收、最终考核与总结进行统一的管理。
17)   协同办公
实现公文、通知、日程安排、工作计划、请假、出差、通讯录等办公自动化管理。
 
(以上模块功能可以根据不同的应用需求进行组合使用,无需全套购买。)
 
三、   应用价值
  • 实时获取决策所需的数据支持,快速分析哪些业务对公司利润贡献大;
  • 打破部门间壁垒,为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”;
  • 全生命周期的综合项目管理平台;  真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;真正使复杂多变的项目投资过程变为可控制的过程;项目跟踪与控制能力因信息水平的改善而提高数据更加直观化。
  • 帮助企业更好的管理每个潜在客户,提高潜在客户的转化率。
  • 帮助项目管理部门制定项目预算,提高预算管理能力。
  • 帮助工程管理部门及时了解每个项目的进度、质量、风险。
  • 帮助财务管理部门更好的安排资金和计算薪资。
  • 极大的提高各部门间的协同工作效率。
  • 强化物料和费用等管理,提升项目利润水平。
  • 强大的事务自动催发提醒功能,该做的工作主动找上你。
  • 为领导层科学决策提供及时、准确的信息。

四、   用户代表

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    进一步了解工程项目管理软件、工程项目管理系统,请致电0755-83794264、13632563219杨生,谢谢!

 

发布日期:2011-5-21      
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