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 资产管理

应用对象:欲加强资产管理的行政事业单位及集团化企业

应用模式:支持局域网与广域网两种模式

一、产品背景 

 资产,是国家和企业的重要经济资源。目前,我国资产管理的手段一直处于手工管理方式,由于手段的落后,导致了管理不善、使用效率低下,甚至在一些单位出现了资产管理混乱,给国家和企业带来了巨大的浪费和损失。
如何对资产进行组织、协调、监督和控制,保证资产价值的保值增值;实物形态的安全、完整;实现资产收益的最大化是资产经营管理者需要思考的问题!同时,随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,我国国有资产管理改革也进入了一个新的时代,国有资产监督管理机构为保证国有资产的安全,维护国有产权合法权益,先后颁布并实施了《企业国有资产监督管理暂行条例》、《行政事业单位国有资产管理办法》等一系列重要法规制度。
金算盘软件公司深度了解市场需求、积极响应国家号召,率先采用先进的管理理念和信息化技术开发了适应政府部门、事业单位以及企业的资产管理信息系统,为资产管理者和决策者提供了科学化、透明化、信息化的管理手段,成为资产管理的忠实卫士。

二、产品理念

 

  1. •科学管理、责任明确

    用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理,同时加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正做到“权责分明、责任到人”。

  1. •集中调配、保值增值

通过先进技术架构的资产管理信息系统,集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署,最大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。

  1. •实时监控、保驾护航

建立并完善了一套在线预警系统,有效的防范了风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,提高管理效率,防范资产流失。

  1. 细分行业、专业指导

资产管理系统具有广泛的行业适用性,能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用。金算盘公司提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。

  1. •应用集成、信息共享

通过金算盘资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统,使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享,从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。

三、适应行业

行政事业单位应用

资产管理系统具有广泛的行业适用性,能够在财政系统、医疗卫生、文化教育等多个政府行业得到应用。系统针对不同行业特点,特别推出了各行业的解决方案,能有效监督、保护资产、合理利用资产、防止浪费、侵占、遗失。

企业应用

金算盘提供了电信、电力、IT等多种企业行业的应用方案,以满足对资产管理的特殊要求,实现企业集团对资产的组织、协调、监督和控制,保证资产价值的保值增值,实物形态的安全、完整,资产收益的最大化。企业可根据自身需要选择适合的管理模式,系统能充分滿足集中监控、集权管理、分布式管理、多级次管理、跨地域管理等运用需要。

四、应用架构

资产管理应用系统,能够全面管理设备物资、办公用品、房屋、土地等实物资产及无形资产,通过对资产的预算、申请、登记、调拨、维护、盘点、处理等一系列手段,实现资产整个生命周期的管理。



五、技术特点

  ◆平台技术:产品采用先进的VP平台技术,以客户为中心提供高效的基础组件、完整的业务框架和应用框架。实现了面向框架、技术无关性和数据无关性,具有“快速适应业务变化,深度满足客户需求”的能力。

  1. ◆B/S技术架构:采用先进的B/S产品架构,使管理者可以进行跨越时空的管理工作,具有更高的稳定性和更强的安全控制。
  2. ◆信息安全性:金算盘资产管理方案针对目前网络存在的主要威胁:非授权访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段,建立完善的安全防范机制,从而保证客户信息安全。
  3. ◆系统集成性:系统提供标准的二次开发平台,可实现与其他系统的连接,系统的各个子系统既可独立应用,也可整合应用,各子系统之间可实现无缝连接。
  4. ◆可扩充性:系统采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应企业今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足企业未来的发展需要。

六、功能结构

 

资产购建管理

资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。

资产登记管理

资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。

工作流程管理

金算盘资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及流程控制,可自定义审批流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。

资产变动管理

主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

资产维护管理

提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

资产运营管理

提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。

附件管理

对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。

资产条形码管理

系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用国际通用条码符号表现固定资产编号。

资产处置管理

资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。 

资产盘点管理

系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。

低值易耗品管理

现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,金算盘资产管理系统防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失

无形资产管理

无形资产管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。

待摊费用管理

待摊费用主要指建设管理费用和财务费用,包括工程建设费用,安装费用,运输费用等。

集团性运用

系统支持集中式应用,采用先进B/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。

集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控,加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制,达到集中管理的目的。

协同工作

金算盘资产管理系统拥有超强的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。客户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

实时查询

资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式,只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息,查询方式方便、快捷。

决策分析

对于资产管理工作者,系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,并可以图形方式清晰的展示,为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

七、功能优势

  ◆全面管理资产生命周期,各个环节严格把关

资产管理流程包括制定预算、采购申请、资产购买、卡片管理、资产出租出借、资产维修、资产报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

  1. ◆及时预警,全面监控

建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。

  1. ◆个性化定义工作流程

根据企业实际业务需求,可能据业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流,适应企业多维度管理资产业务的需要。

  1. ◆采用国际标准条形码管理,数据统计专业、准确

采用先进的国际通用条形码技术对资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产管理工作的准确和快速。

  1. ◆资产与财务核算一体化

突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理,实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接,达成企业资源信息共享。

  1. ◆管理到岗、责任到人,权责更加明确化

资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。

   2.  ◆支持多组织体系,集中管理

实现资产集中管理,资产主管部门能够及时、充分了解不同地域、不同机构的资产存量、分布及资产运营情况,日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。

八、客户价值

  1. ■解决资产运营周期的全过程管理问题。
  2. ■掌握资产申购、领用、使用变动、维护、报废等各环节流程管理。
  3. ■实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
  4. ■实现资产整个使用过程中变动历史的跟踪管理。
  5. ■改变以往资产统计、清查的复杂、繁琐。
  6. ■提供资产系统与其他系统一体化管理。
  7. ■提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有。
  8. ■实时进行资产稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。

 

发布日期:2009-11-19      
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